Este estudo foi conduzido para estabelecer um novo tipo de sistema de gestão de arquivos de árvores antigas e famosas, visando solucionar os problemas de erros e baixa eficiência na gestão de arquivos tradicional, em um contexto de crescente variedade e quantidade de materiais arquivísticos. A tecnologia RFID foi utilizada para gerenciar o armazenamento, a inspeção, o inventário e a identificação de falhas dos arquivos, pois reduz significativamente as operações manuais, aumenta a eficiência operacional e possibilita a gestão automática e inteligente dos mesmos.

Além disso, combinada com diversos sensores, essa tecnologia poderia viabilizar o monitoramento dinâmico em tempo real do depósito de arquivos e proporcionar um bom ambiente de armazenamento para o acervo de árvores antigas e famosas. O sistema inteligente de gestão de arquivos de árvores antigas e famosas em Ji'nan é baseado em Tecnologia RFID Foi estabelecida utilizando a tecnologia RFID e a Internet das Coisas, combinadas com materiais informativos, como a investigação, identificação e proteção, manutenção e revitalização de recursos arbóreos antigos e famosos, gestão diária, aprovação de migração e assim por diante.

Árvores antigas e valiosas são tesouros inestimáveis ​​deixados à humanidade pela natureza e pelos antepassados, com importante valor de recurso, valor humanístico, valor histórico, valor de relíquias culturais, valor ornamental, valor ecológico e valor para pesquisa científica em sustentabilidade. Combinando a tecnologia RFID e a construção de arquivos digitais com a gestão científica de entidades arquivísticas, tornou-se possível a realização de um modelo de gestão de arquivos científico, eficiente e altamente modernizado. Como uma tecnologia de identificação emergente, a tecnologia RFID é amplamente utilizada em materiais.

Como uma tecnologia de identificação emergente, a tecnologia RFID é amplamente utilizada nos campos de rastreamento de materiais, controle de automação de produção, gerenciamento de armazéns, identificação de veículos ferroviários e contêineres de carga, etc. [5]. Com a crescente maturidade da tecnologia RFID, a aplicação de RFID na gestão de arquivos tem sua referência e viabilidade.

A arquitetura do sistema de gerenciamento de arquivo inteligente baseado em RFID para árvores antigas e valiosas é dividida principalmente em quatro níveis: coleta de dados, transmissão de dados, armazenamento de dados e aplicações comerciais.

A camada de coleta de dados utiliza principalmente a tecnologia RFID, combinada com emissor de cartões de mesa, armário inteligente de arquivos, impressora, sensores de temperatura e umidade, sensores de vazamento de água e outros equipamentos externos, para leitura em tempo real das informações das etiquetas de arquivos de árvores antigas e valiosas, permitindo a supervisão em tempo real dos arquivos; a camada de transmissão de dados utiliza a rede interna do sistema; a camada de armazenamento de dados utiliza os servidores do projeto e o armazenamento em nuvem do governo para backup mútuo, garantindo a segurança dos dados arquivados; a camada de aplicação comercial utiliza a tecnologia de computação em nuvem e desenvolvimento de software para atender aos requisitos de aplicação comercial multiusuário.

O sistema inteligente de gestão de arquivos baseado em RFID para árvores antigas e valiosas consiste principalmente em quatro módulos: gestão inteligente de armários, gestão de arquivos, gestão de segurança e monitoramento dinâmico do ambiente.

O gerenciamento inteligente de arquivos pode proporcionar uma experiência de acesso mais conveniente aos arquivos. Etiquetas RFIDCom o sistema de armazenamento inteligente, você pode encontrar rapidamente os arquivos necessários e acessá-los instantaneamente.

Aproveitando ao máximo a tecnologia RFID, reduz efetivamente a operação manual, melhora a eficiência operacional e realiza a automação e a gestão inteligente de arquivos; em conjunto com diversos sensores, permite o monitoramento em tempo real do ambiente dinâmico da sala de armazenamento de arquivos e proporciona um ambiente de armazenamento adequado para os arquivos de documentos antigos e valiosos.