Aplicação de RFID na aquisição e identificação inteligente de documentos-pt.jtspeedwork.com

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Mabu - CEO da RisingBamboo

A tecnologia de identificação por radiofrequência (RFID) está gradualmente substituindo o gerenciamento manual de documentos, e a identificação automática proporciona grande conveniência. Para agilizar o gerenciamento de diversos recursos de arquivos documentais, é necessário implementar o gerenciamento de entrada de dados em etiquetas eletrônicas RFID. O gerenciamento inteligente por RFID reduz o trabalho árduo do administrador, diminuindo, assim, os custos com mão de obra e, consequentemente, os gastos com arquivos. A RFID é aplicada na coleta e identificação inteligente de documentos.

Através da combinação de R Tecnologia de identificação automática FID y Utilizando tecnologia de software e etiquetas eletrônicas RFID como meio de armazenamento de informações, coladas em sacos de arquivo, as informações básicas do arquivo e o registro de recebimento e devolução são armazenados no chip RFID. O equipamento de leitura e gravação RFID, em conjunto com o sistema de gerenciamento de banco de dados, permite o gerenciamento das informações do processo de empréstimo, devolução, busca e inventário de arquivos.

As vantagens da tecnologia RFID para a gestão de documentos

1. Posicionamento rápido e preciso: O mapa de distribuição geográfica de toda a sala de documentos está armazenado no dispositivo móvel de inspeção pontual, e instruções de posicionamento geográfico serão geradas para os documentos consultados, a fim de agilizar as operações de busca e arquivamento.

2. Inventário simplificado: O uso de equipamentos de inspeção pontual por RFID permite concluir rapidamente o inventário de documentos, a verificação de erros, o arquivamento e outras tarefas, reduzindo significativamente a carga de trabalho dos bibliotecários, melhorando a eficiência da gestão documental e diminuindo a taxa de erros em empréstimos e arquivamentos.

3. Registro preciso das informações do documento: Os responsáveis pelo gerenciamento de documentos, os tomadores de empréstimo, os empréstimos, o tempo de arquivamento, etc., são registrados automaticamente pelo sistema, evitando erros manuais, garantindo a precisão dos dados originais do sistema de informações de gerenciamento de documentos e fornecendo consulta em tempo real do status dos documentos e impressão de relatórios.

4. Empréstimo, arquivamento e gestão de registos de documentos em lote: A gestão documental é uma tarefa complexa, com poucos gestores de documentos e muitas pessoas buscando empréstimos. A tecnologia RFID é aplicada para modernizar e automatizar a gestão documental, aumentar a eficiência do trabalho e reduzir a carga de trabalho dos administradores de documentos, além de auxiliar bibliotecários na implementação de empréstimos, arquivamento e registro automatizados de documentos em lote.

5. As informações de armazenamento da etiqueta RFID do documento podem ser alteradas livremente: A etiqueta eletrônica possui grande capacidade de acesso a dados, e as informações armazenadas podem ser alteradas livremente, o que proporciona conveniência para o gerenciamento de informações dos atributos do documento.

O sistema inteligente de arquivos RFID criará informações de identificação eletrônica para cada arquivo e realizará o rastreamento e gerenciamento de todo o processo de circulação da entidade arquivística, localização de arquivos, inventário automático de arquivos, análise inteligente e outras funções, o que otimiza significativamente o processo de gerenciamento de arquivos e reduz a carga de trabalho. A aplicação de Tecnologia RFID Faz com que a gestão de arquivos em papel e a gestão de arquivos eletrônicos estabeleçam uma boa ponte.

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