Nas operações diárias de uma empresa, a gestão de ativos fixos é uma tarefa crítica. Os métodos tradicionais muitas vezes dependem da manutenção manual de registros e da leitura de códigos de barras, que podem ser ineficientes e propensos a erros. A aplicação da tecnologia RFID (Identificação por Radiofrequência) melhorou significativamente a eficiência da gestão de ativos fixos. Este artigo se concentra em explicar como os leitores e etiquetas RFID funcionam no processo de gerenciamento de ativos fixos e compara brevemente suas vantagens em relação aos métodos tradicionais de gerenciamento.

Visão geral da tecnologia RFID

A tecnologia RFID identifica automaticamente objetos e recupera informações relevantes usando ondas de rádio. Consiste principalmente em etiquetas RFID, leitores RFID e um sistema de dados back-end. As tags são anexadas aos ativos fixos, armazenando informações de identificação únicas, enquanto o leitor é responsável por ler os dados das tags e transmiti-los ao sistema de gestão.

As tags RFID são categorizadas em tags ativas e passivas. As tags ativas possuem baterias integradas, permitindo-lhes transmitir sinais ativamente e trabalhar em distâncias maiores. As etiquetas passivas, por outro lado, não possuem fonte de energia e dependem do sinal do leitor para obter energia, o que as torna mais econômicas e adequadas para gerenciamento de ativos em grande escala.

Como funcionam as etiquetas RFID

As etiquetas RFID servem como “identificação eletrônica” para cada ativo fixo, consistindo em um chip e uma antena. O princípio de funcionamento de uma etiqueta passiva é o seguinte: quando o leitor emite um sinal de radiofrequência (RF), a antena da etiqueta recebe o sinal e o converte em energia elétrica para alimentar o chip. O chip processa os dados e transmite o código de identificação exclusivo armazenado e outras informações de volta ao leitor através da antena. As etiquetas ativas, com suas baterias integradas, podem transmitir sinais por distâncias maiores sem depender da energia do leitor.

Esta tecnologia de identificação sem contato permite que etiquetas RFID sejam usadas em ambientes complexos e permite a identificação automática em massa, tornando-as ideais para gerenciar grandes quantidades de ativos.

Como funcionam os leitores RFID

O leitor RFID serve como terminal de coleta de dados no sistema e seu principal processo de trabalho inclui:

1. Transmissão de sinal: O leitor emite ondas de rádio através de sua antena. Quando uma etiqueta passiva entra no alcance do sinal, sua antena recebe o sinal, converte-o em energia e alimenta o chip. As tags ativas, por outro lado, respondem automaticamente ao sinal.

2. Leitura de dados: O chip da etiqueta transmite as informações armazenadas de volta ao leitor através da antena. O leitor pode ler dados de múltiplas tags simultaneamente.

3. Transmissão de dados: O leitor envia as informações coletadas da etiqueta para o sistema de gerenciamento back-end, onde o sistema atualiza os dados do ativo em tempo real.

O leitor RFID não precisa ser direcionado diretamente para cada etiqueta e pode ler dados em longas distâncias e em massa, melhorando significativamente a velocidade e a precisão das verificações de inventário de ativos.

Aplicação da Tecnologia RFID na Gestão de Ativos Fixos

A colaboração entre leitores e etiquetas RFID aumenta significativamente a eficiência da gestão de ativos fixos:

• Inventário Rápido: Usando leitores RFID portáteis, grandes volumes de ativos podem ser digitalizados em um curto período, permitindo um inventário automatizado sem as ineficiências da digitalização manual de cada ativo.

• Rastreamento de localização em tempo real: Leitores RFID fixos podem ser instalados em áreas-chave para monitorar a movimentação de ativos em tempo real. À medida que os ativos se movem, o sistema atualiza seus dados de localização instantaneamente.

• Gerenciamento do ciclo de vida: as etiquetas RFID podem armazenar informações sobre a condição do ativo, cronogramas de manutenção e muito mais. Quando o leitor escaneia a etiqueta, o sistema atualiza automaticamente os dados, ajudando as empresas a gerenciar melhor os ciclos de uso e manutenção de seus ativos.

Vantagens da tecnologia RFID em relação ao gerenciamento tradicional

1. Maior eficiência: Os sistemas RFID podem ler múltiplas tags simultaneamente, reduzindo a intervenção manual e o tempo necessário para digitalizar cada ativo individualmente, melhorando assim o inventário de ativos e a eficiência do gerenciamento.

2. Precisão de dados: A tecnologia RFID minimiza erros causados ​​por entrada e operações manuais, garantindo maior precisão por meio da coleta automatizada de dados.

3. Atualizações e monitoramento em tempo real: Os leitores RFID podem monitorar o status dos ativos em tempo real, reduzindo o risco de perda de ativos e fornecendo respostas rápidas a mudanças na movimentação ou condição dos ativos.

4. Redução de custos: Ao automatizar o gerenciamento, as empresas podem reduzir os custos trabalhistas e estender os ciclos de vida dos ativos por meio de cronogramas de manutenção otimizados, resultando em custos gerais mais baixos.

Conclusão

Através da colaboração eficiente de leitores e etiquetas RFID, a tecnologia RFID fornece uma solução automatizada, precisa e eficiente para o gerenciamento de ativos fixos. Em comparação com os métodos tradicionais de gestão de activos, os sistemas RFID melhoram significativamente a eficiência e reduzem os erros humanos, permitindo às empresas monitorizar e gerir melhor os seus activos. No futuro, à medida que a tecnologia RFID se tornar mais difundida, a gestão de activos fixos tornar-se-á cada vez mais inteligente e automatizada.