Aplicação RFID na aquisição e identificação inteligente de documentos
A tecnologia de identificação por radiofrequência RFID substitui gradualmente o gerenciamento manual de documentos e a identificação automática oferece grande comodidade. Para realizar rapidamente o gerenciamento dos diversos recursos de arquivo de documentos, é necessário realizar o gerenciamento de entrada de dados de etiquetas eletrônicas RFID para arquivos. O gerenciamento inteligente RFID reduz a tediosa carga de trabalho realizada pelo administrador, reduzindo assim os gastos com mão de obra do arquivo e reduzindo custos. RFID é aplicado na coleta e identificação inteligente de documentos.
Através da combinação de tecnologia de identificação automática RFIDy e tecnologia de software de computador, as etiquetas eletrônicas RFID são usadas como mídia de armazenamento de informações e coladas na bolsa de arquivo, o as informações básicas do arquivo e o registro de recebimento e devolução são armazenados no chip RFID, e o equipamento de leitura e gravação RFID é usado para cooperar com o sistema de gerenciamento de banco de dados de segundo plano. Pode realizar o gerenciamento da informação do processo de trabalho de empréstimo, devolução, busca e inventário de arquivos.
As vantagens da tecnologia RFID para gerenciamento de documentos
1. Posicionamento rápido e preciso: O mapa de distribuição geográfica de toda a sala de documentos é armazenado no dispositivo de inspeção de ponto móvel, e serão feitas instruções de posicionamento geográfico para os documentos consultados para obter operações rápidas de pesquisa e arquivamento.
2. Inventário fácil: O uso de equipamentos de inspeção local RFID pode concluir rapidamente o inventário de documentos, verificação de erros, estantes e outros trabalhos, o que pode reduzir significativamente a carga de trabalho dos bibliotecários e melhorar a eficiência do gerenciamento de documentos e reduzir a taxa de erros quando empréstimo e arquivamento.
3. Registro preciso das informações do documento: manipuladores de documentos, mutuários, empréstimos, tempo de arquivamento, etc. são registrados automaticamente pelo sistema, evitando erros manuais e garantindo a precisão dos dados originais do sistema de informações de gerenciamento de documentos e fornecendo consulta em tempo real do status do documento e impressão de relatórios.
4. Empréstimo de documentos em lote, arquivamento e gerenciamento de registro:A gestão documental é um trabalho muito complicado, com menos gestores documentais e mais pessoas a pedirem empréstimos de documentos. A tecnologia RFID é aplicada para realizar a modernização e automação do gerenciamento de documentos, aumentar a eficiência do trabalho e, ao mesmo tempo, reduzir a intensidade de trabalho dos administradores de documentos e ajudar os bibliotecários a realizar empréstimos, arquivamento e registro automatizados de documentos em lote
5. As informações de armazenamento da etiqueta RFID do documento podem ser alteradas livremente: a etiqueta eletrônica tem uma grande capacidade de acesso a dados e as informações de armazenamento podem ser alteradas livremente, o que proporciona comodidade para o gerenciamento de informações dos atributos do documento.
O sistema de arquivos inteligente RFID formará informações de cartão de identificação eletrônico para cada arquivo e realizará o rastreamento e gerenciamento de todo o processo de circulação da entidade de arquivo, posicionamento de arquivo, inventário automático de arquivo, análise inteligente e outras funções, que muito otimizar o processo de gerenciamento de arquivos e reduzir a carga de trabalho. A aplicação da tecnologia RFIDfaz com que o gerenciamento de arquivos em papel e o gerenciamento de arquivamento eletrônico de informações estabeleçam uma boa ponte.
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